KI-Prozesse, die du nicht mehr selbst machen musst.
Repetitive Aufgaben — Anfragen sortieren, Termine vereinbaren, CRM-Daten pflegen, Angebote erstellen — fressen 30-50% deiner Zeit. Wir verbinden GPT, Claude, deine Tools (CRM, WhatsApp, Calendar, Sheets) zu Workflows, die das übernehmen. Setup einmal, läuft 24/7.
- Auf 3 eigenen Marken erprobt
- Anbieterunabhängig (OpenAI/Claude/Gemini)
- Stundensatz 120 €/h
- Pilot in 2–3 Wochen lauffähig
Kapitel 01 — Das Problem
Was wir täglich sehen.
30-50% Zeit für Routine-Kram
Anfragen lesen, sortieren, antworten. Termine raussuchen. Angebote tippen. Während das passiert, machst du keine Strategie.
Anfragen am Sonntag verloren
WhatsApp-Anfrage Sonntag 22:00. Du antwortest Montag 11:00. Inzwischen hat der Kunde drei andere kontaktiert.
Tools sprechen nicht miteinander
CRM hier, Kalender da, WhatsApp daneben, Buchhaltung woanders. Daten doppelt eingeben. Fehler entstehen.
Vendor-Lock-In Angst
Du willst KI nutzen, aber nicht abhängig sein von einem Anbieter, dessen Preise sich ändern können.
Kapitel 02 — Die Lösung
So bringen wir es auf den Punkt.
WhatsApp + AI-Assistent
Antwortet 24/7 auf Standardanfragen, qualifiziert Leads, vereinbart Termine im Kalender. Eskaliert nur was wirklich dich braucht.
Deine Tools, verbunden
CRM ↔ Kalender ↔ E-Mail ↔ Sheets ↔ Buchhaltung verbunden. Daten fließen automatisch in eine Richtung.
KI-Entwürfe für Inhalte
AI schreibt Erstentwürfe für Social-Posts, Newsletter, Produktbeschreibungen — du redigierst nur noch.
Unabhängig vom Anbieter
Workflows funktionieren mit OpenAI, Claude, Gemini oder local-LLMs. Wechsel bei Preis-Änderungen jederzeit möglich.
Konkrete Beispiele
Was wir typischerweise automatisieren.
Keine Theorie — das hier sind Workflows, die wir bei eigenen Brands oder Kunden tatsächlich live haben. Pick einen aus, oder bring deinen eigenen.
WhatsApp-Lead-Bot
Eingehende Anfragen klassifizieren, Standard-Fragen beantworten, Termine im Kalender buchen, dich nur eskalieren wenn nötig.
Angebots-Generator
CRM-Daten + Text-Bausteine + AI-Schreiber → fertiges Angebot als PDF in 60 Sekunden statt 90 Minuten.
Content-Pipeline
Themen-Recherche → Erst-Draft → Bild → Social-Posts. Du redigierst, der Workflow published.
Cross-Tool-Sync
CRM ↔ Buchhaltung ↔ E-Mail-Tool ↔ Sheets. Daten fließen automatisch, doppeltes Eintippen vorbei.
Bewertungs-Anfragen
Nach jedem Auftrag automatische Bewertungs-Anfrage an Kunden — segmentiert, personalisiert, mit Erinnerungen.
Reporting-Auto-Pilot
Monatliche/wöchentliche Reports automatisch generieren — aus Live-Daten, mit AI-Zusammenfassung der Highlights.
Kapitel 03 — Live erleben
Von der WhatsApp-Nachricht bis zum Termin.
„Hi! Habt ihr morgen 18:00 noch einen Slot in der Yoga-Flow-Klasse?"
…
Das ist ein vereinfachter Workflow. Echte Setups haben oft 15-30 Knoten und nutzen mehrere AI-Modelle parallel.
Kapitel 04 — Der Beweis
Nicht behauptet, sondern belegt.
Selbst erprobt
Erst auf eigenen Marken, dann bei dir.
„Jeder Workflow läuft mindestens 4 Wochen bei uns selbst, bevor wir ihn überhaupt anbieten.“
Die bellerei verschickt Bewertungsanfragen automatisch. Die Hundeschule routet Anfragen über einen WhatsApp-Bot und produziert Content-Erstdrafts mit AI-Pipeline. Alles intern, alles getestet, alles laufen seit Monaten.
Das heißt: wenn wir dir einen Workflow empfehlen, hat er nicht nur funktioniert sondern ist auch durch unsere Edge-Cases gegangen. AI sagt komische Dinge wenn man sie lässt — wir wissen wo die Confidence-Schwellen sein müssen.
Vendor-agnostisch heißt: wir verkaufen dir nicht eine Plattform, sondern den Workflow. Wenn OpenAI morgen Preise verdoppelt, switchen wir auf Claude oder local-LLM, ohne dass dein Setup zerbricht.
— Bianca Willen, lebt seit 2023 mit eigenen WorkflowsKapitel 05 — Ablauf & Preis
Klarer Ablauf, klarer Preis.
- 01
Prozess-Analyse
90-Min-Workshop: Wo fließen Anfragen rein? Welche Tools nutzt du? Welche Aufgaben sind repetitiv? Wir mappen den Ist-Zustand und priorisieren nach ROI.
- 02
Pilot-Workflow
EIN Workflow als Proof: meist WhatsApp-Bot oder Anfrage-Routing. 2-3 Wochen Setup inklusive Edge-Cases & Testen, dann 2 Wochen Live-Test.
- 03
Skalierung
Funktionierender Pilot wird ausgebaut: weitere Tools, weitere Use-Cases. Iterativ, nicht Big-Bang. Du entscheidest was als nächstes.
- 04
Übergabe + Wartung
Vollständige Doku, du kannst selbst editieren (n8n/Make-Interface). Optional Wartungs-Retainer für Updates und neue Use-Cases.
Preis
Auf deinen Prozess kalkuliert
Stundensatz 120€/h · Pilot-Workflows starten meist im niedrigen vierstelligen Bereich · Wartungs-Retainer ab 350€/Monat
- Prozess-Analyse-Workshop (Wert ~400€) im Pilot inklusive
- Pilot vollständig getestet & dokumentiert übergeben
- Vendor-agnostisch (OpenAI/Claude/Gemini/local-LLM)
- DSGVO-konform mit AVV-Templates
- Doku + Übergabe — du kannst selbst weiterbauen
Kapitel 06 — Fragen
Was du wissen willst.
Was kann KI in meinem KMU realistisch übernehmen?
Welche Tools verwendet ihr?
Wie hoch sind die laufenden Kosten?
Was passiert wenn die KI Fehler macht?
Ist das DSGVO-konform?
Kapitel 07 — Der Punkt
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