KI-Prozesse, die du nicht mehr selbst machen musst.
Repetitive Aufgaben — Anfragen sortieren, Termine vereinbaren, CRM-Daten pflegen, Angebote erstellen — fressen 30-50% deiner Zeit. Wir verbinden GPT, Claude, deine Tools (CRM, WhatsApp, Calendar, Sheets) zu Workflows, die das übernehmen. Setup einmal, läuft 24/7.
Was läuft schief
Symptome, die wir täglich sehen.
30-50% Zeit für Routine-Kram
Anfragen lesen, sortieren, antworten. Termine raussuchen. Angebote tippen. Während das passiert, machst du keine Strategie.
Anfragen am Sonntag verloren
WhatsApp-Anfrage Sonntag 22:00. Du antwortest Montag 11:00. Inzwischen hat der Kunde drei andere kontaktiert.
Tools sprechen nicht miteinander
CRM hier, Kalender da, WhatsApp daneben, Buchhaltung woanders. Daten doppelt eingeben. Fehler entstehen.
Vendor-Lock-In Angst
Du willst KI nutzen, aber nicht abhängig sein von einem Anbieter, dessen Preise sich ändern können.
Wie wir das lösen
Unser Setup.
WhatsApp + AI-Assistent
Antwortet 24/7 auf Standardanfragen, qualifiziert Leads, vereinbart Termine im Kalender. Eskaliert nur was wirklich dich braucht.
Cross-Tool-Workflows
CRM ↔ Kalender ↔ E-Mail ↔ Sheets ↔ Buchhaltung verbunden. Daten fließen automatisch in eine Richtung.
Content-Agents
AI schreibt Erstentwürfe für Social-Posts, Newsletter, Produktbeschreibungen — du redigierst nur noch.
Vendor-Agnostic Setup
Workflows funktionieren mit OpenAI, Claude, Gemini oder local-LLMs. Wechsel bei Preis-Änderungen jederzeit möglich.
Live Demo · läuft direkt hier
Visual Workflow Builder.
Sieh wie ein WhatsApp-zu-CRM-zu-Kalender Workflow live aufgebaut wird
„Hi! Habt ihr morgen 18:00 noch einen Slot in der Yoga-Flow-Klasse?"
...
Das ist ein vereinfachter Workflow. Echte Setups haben oft 15-30 Knoten und nutzen mehrere AI-Modelle parallel.
Konkrete Use-Cases
Was wir typisch automatisieren
Keine Theorie — das hier sind Workflows, die wir bei eigenen Brands oder Kunden tatsächlich live haben. Pick einen aus, oder bring deinen eigenen.
WhatsApp-Lead-Bot
Eingehende Anfragen klassifizieren, Standard-Fragen beantworten, Termine im Kalender buchen, dich nur eskalieren wenn nötig.
Angebots-Generator
CRM-Daten + Text-Bausteine + AI-Schreiber → fertiges Angebot als PDF in 60 Sekunden statt 90 Minuten.
Content-Pipeline
Themen-Recherche → Erst-Draft → Bild → Social-Posts. Du redigierst, der Workflow published.
Cross-Tool-Sync
CRM ↔ Buchhaltung ↔ E-Mail-Tool ↔ Sheets. Daten fließen automatisch, doppeltes Eintippen vorbei.
Bewertungs-Anfragen
Nach jedem Auftrag automatische Bewertungs-Anfrage an Kunden — segmentiert, personalisiert, mit Erinnerungen.
Reporting-Auto-Pilot
Monatliche/wöchentliche Reports automatisch generieren — aus Live-Daten, mit AI-Zusammenfassung der Highlights.
Wir essen unser eigenes Hundefutter
Erst auf eigenen Brands, dann bei dir
„Jeder Workflow läuft mindestens 4 Wochen bei uns selbst, bevor wir ihn überhaupt anbieten."
Die bellerei verschickt Bewertungsanfragen automatisch. Die Hundeschule routet Anfragen über einen WhatsApp-Bot. Windelrebellen produziert Content-Erstdrafts mit AI-Pipeline. Alles intern, alles getestet, alles laufen seit Monaten.
Das heißt: wenn wir dir einen Workflow empfehlen, hat er nicht nur funktioniert sondern ist auch durch unsere Edge-Cases gegangen. AI sagt komische Dinge wenn man sie lässt — wir wissen wo die Confidence-Schwellen sein müssen.
Vendor-agnostisch heißt: wir verkaufen dir nicht eine Plattform, sondern den Workflow. Wenn OpenAI morgen Preise verdoppelt, switchen wir auf Claude oder local-LLM, ohne dass dein Setup zerbricht.
— Bianca Willen, lebt seit 2023 mit eigenen Workflows
So läuft das ab
Vom Erstgespräch zum Live-Setup.
Prozess-Analyse
90-Min-Workshop: Wo fließen Anfragen rein? Welche Tools nutzt du? Welche Aufgaben sind repetitiv? Wir mappen den Ist-Zustand und priorisieren nach ROI.
Pilot-Workflow
EIN Workflow als Proof: meist WhatsApp-Bot oder Anfrage-Routing. 2-3 Wochen Setup inklusive Edge-Cases & Testen, dann 2 Wochen Live-Test.
Skalierung
Funktionierender Pilot wird ausgebaut: weitere Tools, weitere Use-Cases. Iterativ, nicht Big-Bang. Du entscheidest was als nächstes.
Übergabe + Wartung
Vollständige Doku, du kannst selbst editieren (n8n/Make-Interface). Optional Wartungs-Retainer für Updates und neue Use-Cases.
Pricing
Auf deinen Prozess kalkuliert.
Stundensatz 120€/h · Pilot-Workflows starten meist im niedrigen vierstelligen Bereich · Wartungs-Retainer ab 350€/Monat
- Prozess-Analyse-Workshop (Wert ~400€) im Pilot inklusive
- Pilot vollständig getestet & dokumentiert übergeben
- Vendor-agnostisch (OpenAI/Claude/Gemini/local-LLM)
- DSGVO-konform mit AVV-Templates
- Doku + Übergabe — du kannst selbst weiterbauen
FAQ
Was du wissen willst.
Was kann KI in meinem KMU realistisch übernehmen?
Welche Tools verwendet ihr?
Wie hoch sind die laufenden Kosten?
Was passiert wenn die KI Fehler macht?
Ist das DSGVO-konform?
Hol dir deine Zeit zurück
20 Minuten am Telefon — wir hören kurz welche Routine-Aufgaben dich Zeit kosten, sagen welche davon mit aktueller KI realistisch automatisierbar sind und ob wir die richtigen Leute dafür sind.
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