Marketingbudget für Gründer: Wie viel du im ersten Jahr wirklich brauchst — in Euro, nicht in Prozent

Du sitzt am Businessplan und bist bei der Zeile „Marketing“ angekommen. Also suchst du nach einer belastbaren Zahl — und bekommst drei Antworten, die alle seriös klingen und sich gegenseitig ausschließen: 3 bis 5 Prozent vom Umsatz, sagt die eine Quelle. 10 bis 15 Prozent, sagt die nächste. 15 bis 30 Prozent für Startups, sagt die dritte.

Dazu kommt ein Denkfehler, über den fast jeder Prozent-Ratgeber elegant hinwegschreibt: Du hast noch gar keinen Umsatz. Ein Prozentsatz von einer Zahl, die es erst geben soll, ist keine Budgetplanung — das ist Raten mit Kommastelle.

Deshalb rechnen wir hier anders: von unten nach oben, in echten Euro-Posten für Österreich. Du bekommst die widersprüchlichen Benchmarks einmal sauber eingeordnet, die vier Grundposten mit ehrlichen Preisen — und ein komplettes Beispielbudget für dein erstes Jahr mit 3.000 Euro.

Warum dir Prozentregeln bei der Gründung nichts bringen

Schauen wir uns die Benchmarks zuerst ehrlich an, denn sie sind nicht falsch — sie sind nur für jemanden anderen geschrieben. Die österreichische Agentur nordsteg.at empfiehlt in ihrem Budget-Guide: etablierte KMU 3 bis 5 Prozent vom Jahresumsatz, Wachstumsphase 5 bis 10 Prozent, aggressive Skalierung und Startups 15 bis 30 Prozent. Das deutsche Portal fuer-gruender.de setzt kalkulatorisch 10 bis 15 Prozent an, wenn keine Branchenkennzahlen vorliegen. Und die Gartner CMO Spend Survey beziffert den globalen Schnitt laut nordsteg.at mit 7,7 Prozent.

Jetzt rechne das für dich durch. Angenommen, dein Businessplan sieht im ersten Jahr 30.000 Euro Umsatz vor — für viele Dienstleistungs-Gründungen eine realistische Größenordnung. Nach der 3-Prozent-Regel wären das 900 Euro Marketingbudget im Jahr, also 75 Euro im Monat. Nach der Startup-Regel mit 30 Prozent wären es 9.000 Euro. Zwischen den beiden „Expertenempfehlungen“ liegt der Faktor 10 — und beide stammen aus seriösen Quellen.

Das zweite Problem ist noch grundsätzlicher: Prozent wovon eigentlich? Dein Planumsatz ist zum Gründungszeitpunkt eine Hoffnung, keine Kennzahl. Und er hängt ausgerechnet davon ab, wie gut dein Marketing funktioniert — du sollst also ein Budget von einer Zahl ableiten, die dieses Budget erst erzeugen soll. Ein sauberer Zirkelschluss, der in keinem der Ratgeber auffällt.

Für wen die Prozentregeln geschrieben sind — und für wen nicht

Ein Blick in die Zahlen zeigt, wie groß die Lücke zwischen Ratgeber-Welt und Gründungsrealität ist. In Österreich gibt es laut WKO-Daten (aufbereitet von everbill.com) 361.932 Ein-Personen-Unternehmen — das sind 61 Prozent aller Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft. 2025 kamen laut WKO 44.072 Neugründungen dazu, ein Plus von 7,7 Prozent und ein neuer Rekordwert. Die typische Gründung in diesem Land ist kein Startup mit Investorengeld. Sie ist eine Person mit einem Gewerbeschein, einem Laptop und einem sehr endlichen Konto.

Noch deutlicher wird es beim Einkommen: Das Medianeinkommen selbständig Erwerbstätiger liegt laut Statistik Austria bei 13.201 Euro pro Jahr — nach Betriebsausgaben und SVS-Beiträgen, und rund 30 Prozent der EPU sind nebenberuflich unterwegs. Die Rechenbeispiele im Budget-Guide von nordsteg.at beginnen dagegen bei 500.000 Euro Jahresumsatz. Beides ist legitim — aber es sind zwei verschiedene Welten, und die Prozentregeln wurden für die andere geschrieben.

Die Konsequenz ist nicht, das Marketing zu streichen. Die Konsequenz ist, anders zu rechnen: nicht von einem fiktiven Umsatz herunter, sondern von den tatsächlich nötigen Posten herauf.

Wie planst du dein Marketingbudget stattdessen? Die Umkehr-Rechnung

Die Umkehr-Rechnung funktioniert so: Du listest auf, was Sichtbarkeit für dein Geschäft konkret braucht, gibst jedem Posten einen echten Preis und summierst. Die Summe ist dein Budget. Wenn du am Ende wissen willst, wie viel Prozent vom Planumsatz das ist — gern, aber als Plausibilitäts-Check am Schluss, nicht als Startpunkt der Planung.

Für die allermeisten Gründungen in Österreich besteht diese Liste aus genau vier Grundposten: einem digitalen Zuhause (deiner Website), der lokalen Auffindbarkeit (Google-Unternehmensprofil), einem begrenzten Reichweiten-Test (meist Google Ads) — und deiner eigenen Zeit, dem am meisten unterschätzten Posten von allen.

Die vier Grundposten in Jahr 1 — und was sie wirklich kosten

Posten 1: Die Website — dein größter, aber einmaliger Einzelposten

Die Website ist das einzige Marketing-Asset, das dir gehört: kein Algorithmus, kein Plattform-Risiko, keine Miete. Sie arbeitet rund um die Uhr, und jeder andere Kanal — vom Unternehmensprofil bis zur bezahlten Anzeige — zahlt am Ende auf sie ein. Deshalb steht sie in jeder seriösen Jahr-1-Rechnung an Position 1.

Preislich ist der Markt in Österreich ein Fleckerlteppich von ein paar hundert Euro für die Baukasten-Eigenbau-Variante bis in fünfstellige Agenturprojekte — was eine Website erstellen zu lassen wirklich kostet, haben wir in einem eigenen Guide aufgeschlüsselt. Für die Budgetplanung ist die Preislogik wichtiger als der Preis selbst: Ein Festpreis steht als fixe Zeile im Plan. Ein offener Stundensatz ist eine Wette, die dir das restliche Jahresbudget zerschießen kann.

Posten 2: Das Google-Unternehmensprofil — 0 Euro, aber Pflicht

Für alle mit regionaler Kundschaft ist das Google-Unternehmensprofil der Kanal mit dem besten Verhältnis aus Aufwand und Wirkung: Es kostet keinen Cent, entscheidet aber mit, ob du in Maps und in der lokalen Suche überhaupt vorkommst. Vollständig ausfüllen, Kategorien sauber wählen, Fotos hochladen, von Beginn an aktiv Bewertungen sammeln — das ist Arbeit für ein paar Stunden, keine Geldfrage.

Im Budget steht dieser Posten trotzdem: mit einer fixen Stunde Pflege pro Monat. Ein verwaistes Profil mit zwei Bewertungen und Öffnungszeiten von vor einem Jahr wirkt schlimmer als gar keines.

Posten 3: Ein begrenzter Werbe-Test — erst nach dem Fundament

Bezahlte Werbung ist im ersten Jahr kein Muss, aber ein sinnvoller Beschleuniger — unter einer Bedingung: Das Fundament steht. Wer Ads auf eine schwache oder gar keine Website schaltet, kauft Klicks, die nirgends ankommen. Sinnvoll ist ein zeitlich begrenzter Test mit fixem Deckel, zum Beispiel drei Monate lang: Danach weißt du, was dich eine Anfrage über diesen Kanal kostet, und entscheidest mit Daten statt mit Bauchgefühl weiter. Was ein kleines Budget dabei realistisch leisten kann, haben wir in Google Ads mit kleinem Budget: Was 300 bis 500 Euro im Monat für ein EPU wirklich bringen durchgerechnet.

Posten 4: Deine Zeit — der versteckte Großposten

Als Gründer:in ist deine Zeit knapper als dein Geld, und sie gehört genauso ins Budget: Wer „gratis“ fünf Kanäle bespielt, bezahlt mit den Abendstunden eines ganzen Jahres. Plane Marketing-Zeit wie einen Kundentermin — fix im Kalender, mit klarem Umfang — und gib sie einem einzigen Kanal statt fünf halbherzigen.

Dass diese Konsequenz mehr bringt als jedes Trend-Hopping, sehen wir an unserer eigenen Marke: Die bellerei, der nachhaltige Hunde-Onlineshop aus unserem Haus, holt über 15.000 Besucher pro Monat rein organisch — nicht durch einen Trick, sondern weil ein einziger Kanal (die Suche) über Jahre konsequent bespielt wurde. Dieses Prinzip kostet kein Werbebudget. Es kostet Disziplin.

Beispielbudget: So sieht Jahr 1 mit 3.000 Euro aus

Jetzt setzen wir die vier Posten zu einem konkreten Plan zusammen — für eine typische Dienstleistungs-Gründung in Österreich, die im ersten Jahr regional sichtbar werden will. Die Summe: 3.000 Euro, verteilt so, dass jeder Euro auf dem vorherigen aufbaut.

• Website zum Festpreis: 1.500 Euro (einmalig). Der größte Einzelposten — bewusst als Festpreis, damit er exakt kalkulierbar bleibt. Fünf Inhaltsseiten mit SEO-Grundausbau reichen für den Start völlig; ausbauen kannst du später immer.
• Wartung und Hosting: 25 Euro pro Monat = 300 Euro. Updates, Sicherheit, kleine Anpassungen — der Posten, der dafür sorgt, dass Posten 1 nicht verfällt.
• Google-Unternehmensprofil: 0 Euro. Dafür eine fixe Stunde Pflege pro Monat und das konsequente Einsammeln von Bewertungen nach jedem gelungenen Auftrag.
• Google-Ads-Test: rund 1.000 Euro. Drei Monate mit fixem Deckel, gestartet erst, wenn die Website live ist — als Sichtbarkeits-Turbo und Datenquelle, was eine Anfrage kostet.
• Budget-Sparring: 180 Euro. Zwei halbstündige Coaching-Termine (je 90 Euro) — einer vor dem Start zur Priorisierung, einer nach sechs Monaten zum ehrlichen Zwischenfazit.

Macht in Summe 2.980 Euro — der Rest ist dein Kaffee-Budget für das monatliche Zahlen-Review. Wichtig ist weniger die exakte Summe als das Muster: Über die Hälfte fließt in Substanz, die dir gehört und bleibt. Nur ein Drittel fließt in Reichweite, und das erst, wenn die Reichweite irgendwo ankommen kann.

So verteilst du die 3.000 Euro sinnvoll über die zwölf Monate:

1. 1
   Monat 1–2

   Fundament bauen

   Website beauftragen und live bringen, Google-Unternehmensprofil vollständig einrichten, erste Bewertungen von den allerersten Kundinnen und Kunden einsammeln. Budgetabfluss: der Website-Festpreis — danach ist der größte Brocken erledigt.

2. 2
   Monat 3–5

   Lokal sichtbar werden

   Unternehmensprofil wöchentlich mit Beiträgen und Fotos füttern, die wichtigsten Leistungsseiten der Website nachschärfen, Bewertungsroutine etablieren. Kostet fast nur Zeit — das Geld ruht für den Ads-Test.

3. 3
   Monat 6–8

   Werbe-Test mit fixem Deckel

   Drei Monate Google Ads auf die kaufbereiten Suchanfragen deiner Region, rund 1.000 Euro Gesamtdeckel. Jede Anfrage sauber mitzählen: Woher kam sie, was hat sie gekostet? Am Ende steht deine erste echte Kennzahl.

4. 4
   Monat 9–12

   Auswerten und Jahr 2 planen

   Zwischenfazit mit echten Daten statt Bauchgefühl: Welcher Kanal hat Anfragen gebracht, welcher nur Aufwand? Daraus entsteht das Budget für Jahr 2 — diesmal mit deinem tatsächlichen Umsatz als Rechenbasis.

Ein Wort zur Finanzierung: Kalkuliere das Budget so, dass es ohne Zuschuss funktioniert. Förderungen wie KMU.DIGITAL sind großartig, wenn du sie bekommst — aber die Töpfe sind erfahrungsgemäß schnell leer. Wie du deine Website auch ohne KMU.DIGITAL klug finanzierst, haben wir in einem eigenen Artikel durchgespielt.

Was, wenn du weniger hast — oder gar nichts?

Szenario 1.500 Euro: Dann fließt alles in Posten 1. Eine professionelle Website plus gepflegtes Google-Unternehmensprofil schlägt jede Kombination aus Baukasten-Seite, gesponserten Posts und Flyern. Der Ads-Test wandert ins zweite Jahr — bezahlt idealerweise schon aus den ersten Aufträgen, die über die Website hereinkommen.

Szenario 0 Euro: Auch das geht, du zahlst nur in einer anderen Währung. Das Unternehmensprofil ist gratis, Bewertungen sind gratis, ein konsequent bespielter Kanal ist gratis — zusammen brauchen sie aber verlässlich mehrere Stunden pro Woche, über Monate. Wie du das neben einem Job stemmst, zeigt unser Fahrplan nebenberuflich selbstständig: sichtbar mit 5 Stunden pro Woche. Ehrliche Erwartung dazu: Ergebnisse kommen in Monaten, nicht in Wochen.

Was bei beiden Sparszenarien nicht funktioniert: das kleine Budget auf fünf Kanäle verteilen, „damit man überall präsent ist“. Fünfmal 300 Euro sind fünfmal zu wenig für alles — einmal 1.500 Euro ist einmal genug für das Fundament.

Der Budget-Check, bevor du den ersten Euro ausgibst

Bevor du irgendetwas beauftragst oder buchst, geh diese Liste durch. Sie dauert zehn Minuten und erspart dir die typischen Jahr-1-Löcher im Konto:

Fazit: Rechne in Posten, nicht in Prozent

Die ehrliche Antwort auf „Wie viel Marketingbudget brauche ich für die Gründung?“ lautet: nicht 3, 10 oder 30 Prozent von irgendetwas — sondern die Summe von vier konkreten Posten. Für die meisten Dienstleistungs-Gründungen in Österreich landet die im ersten Jahr um die 3.000 Euro, mit der Website als größtem und zugleich langlebigstem Einzelposten. Und weil Website, Werbung und Beratung Betriebsausgaben sind, holst du dir einen Teil davon über die Steuer zurück — wie das geht, steht in unserem Guide zum Absetzen von Website- und Marketingkosten.

Wenn du dein Jahr-1-Budget lieber nicht allein festzurrst: Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam drauf, welcher Posten bei dir zuerst drankommt. Und wer es ganz konkret mag, bucht ein 1:1-Coaching (90 Euro für 30 Minuten) als Budget-Sparring — eine halbe Stunde Priorisierung erspart erfahrungsgemäß die teuersten Umwege.